Assistant / Assistante de direction
Emploi
Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Description du poste : Mission principale : L'assistant(e) de Direction a pour rôle de soutenir la Direction Générale et les Directeurs de service dans la gestion administrative, technique et commerciale de l'entreprise. Il/elle assure la coordination des différentes tâches administratives tout en apportant un soutien logistique aux activités techniques et commerciales. Domaine d'intervention et tâches principales : 1. Gestion administrative : Courrier et mails :***o Affranchissement et collecte du courrier, distribution aux équipes et gestion des boîtes mails partagées (contact@, factures@), ... * o Rédaction, mise en forme, et envoi de courriers et emails en lien avec les différents services. * o Factures et relances de factures : traitement mensuel et suivi des factures de gestion locative et frais de société selon procédure en vigueur. * o Suivi des relances de factures et traitement des demandes administratives (relève quotidienne et traitement immédiat). Standard :***o Réception et traitement des appels selon type de la demande (« Barrage secrétaire » si besoin). * o Redirection selon demande ou transmission information aux collaborateurs concernés Accueil physique[...]
